Pohjois-Karjalan Työttömät ry huolehtii, että henkilötietoja käsitellään aina tietosuojalainsäädännön edellyttämällä tavalla. Mikäli sinulle herää kysymyksiä tietojesi käsittelystä, olethan yhteydessä rekisterinpitäjän yhteyshenkilöön! 

Tietosuojaselostetta päivitetään aika ajoin esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa.
Tämä tietosuojaseloste on viimeksi päivitetty 18.01.2023.

Rekisterinpitäjä: 

Pohjois-Karjalan Työttömät ry (PKT ry)

Koulukatu 24 B 23

80100 Joensuu, Suomi 

Yhteyshenkilö: 

Taina BenDaoud, taina@pktyottomat.com

Henkilötietojen käsittely ja tallentaminen

PKT ry käsittelee ainoastaan niitä tietoja, joita 

• henkilöasiakas 
• järjestön oma luottamushenkilö tai työntekijä
• jäsenorganisaation tai yhteistyökumppanin edustaja 

itse sille antaa. Tällaisia tietoja voivat olla esimerkiksi nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite, postiosoite ja ip-osoite.

PKT ry saa käsittelemänsä henkilötiedot henkilöiden suostumuksella heiltä itseltään tai jäsen- ja yhteistyöorganisaatioilta henkilökohtaisen tai digitaalisen vuorovaikutuksen yhteydessä.

PKT ry ei ylläpidä henkilöasiakkaistaan rekisteriä ja järjestön palveluja voi käyttää halutessaan nimettömänä. 

PKT ry voi tallentaa rekisteriin tietoja 

• järjestön omista luottamushenkilöistä ja työntekijöistä
• jäsenorganisaatioista ja yhteistyökumppaneista sekä niiden edustajista 
• asiakkaiden yhteyshenkilöistä

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

PKT ry käyttää henkilötietoja asiakas- ja yhteistyösuhteiden hoitamiseen sekä työnantajavelvoitteiden toteuttamiseen. Tietoja voidaan myös hyödyntää käyttäjien ja palvelun analysointiin palvelun laadun parantamiseksi. 

Henkilötietojen käsittely perustuu sopimuksen täytäntöönpanoon, henkilön antamaan suostumukseen, asiakaspalvelun toteuttamiseen liittyvään tarpeeseen tai rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun markkinoida ja kehittää palveluaan. 

Henkilötietojen suojaaminen ja tietoturva

PKT ry on toteuttanut tarpeelliset tekniset ja käytännölliset toimenpiteet henkilötietojen suojaamiseksi asiattomalta pääsyltä ja vahingossa tai laittomasti tapahtuvalta tietojen hävittämiseltä, muuttamiselta tai luovuttamiselta. 

PKT ry on rajannut rekistereihin pääsyn henkilöihin, jotka tarvitsevat sitä työnsä suorittamiseksi. Kyseisillä henkilöillä on käytössään henkilökohtaiset käyttäjätunnukset ja salasanat. Käytämme suojattua internetyhteyttä, palomuureja sekä muita teknisiä keinoja verkkoliikenteen suojaamiseksi. Käytetyt työasemat ja tallennusmediat on salattu.

Pääsääntöisesti PKT ry ei luovuta tai siirrä henkilötietoja kolmansille osapuolille. Henkilötietoja voidaan kuitenkin tarvittaessa luovuttaa PKT ry:n yhteistyökumppaneille asiakassuhteeseen liittyvien toimenpiteiden ja palveluiden toteuttamiseksi (esimerkiksi luottamushenkilöiden ja työntekijöiden henkilötiedot tilintarkastajan käyttöön).

PKT ry varmistaa aina, että kaikki sen palveluntarjoajat noudattavat tietosuojalainsäädäntöä. Tietoja ei luovuteta markkinointitarkoituksiin. PKT ry voi kuitenkin luovuttaa tietoja lainsäädännön edellyttämällä tavalla viranomaisten pyyntöjen noudattamiseksi yksityisyyden suojaa koskevan lainsäädännön edellyttämällä tavalla. 

PKT ry hyödyntää toiminnassaan säännöllisesti muun muassa seuraavia palveluita: 

Google Analytics

Instagram 

Facebook

Microsoft O365

PKT ry valitsee henkilötietojen säilytyspaikaksi tietoturvalliset, Euroopassa sijaitsevat palvelinkeskukset aina kun mahdollista. Henkilötietoihin ei anneta pääsyä enempää kuin on välttämätöntä palveluiden toteuttamiseksi.  

Jotkin PKT ry:n käyttämistä palveluntarjoajista saattavat kuitenkin varmuuskopioida tietoja tai sijaita EU/ETA-alueen ulkopuolella. Tiedot varmuuskopioidaan, jotta henkilötiedot olisivat turvassa myös tilanteissa, joissa varsinaiset palvelimet menevät epäkuntoon. Henkilötietojen siirto Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle perustuu aina voimassa olevaan henkilötietojen käsittelyä koskevaan lainsäädäntöön ja toteutetaan kyseisen lainsäädännön mukaisesti.  

Henkilötietojen siirto Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle toteutetaan aina jollakin lainmukaisella perusteella: 

”Olet antanut suostumuksen henkilötietojesi siirtämiseksi tai henkilötietojen siirtämiselle on olemassa muu lainmukainen peruste. 

PKT ry on toteuttanut asianmukaiset suojatoimet henkilötietojen siirtämiseksi käyttämällä Euroopan komission hyväksymiä tietosuojaa koskevia vakiolausekkeita. Sinulla on oikeus saada jäljennös kyseisistä vakiolausekkeista. 

Euroopan komissio on päättänyt, että kyseisessä vastaanottajamaassa on varmistettu riittävä tietosuojan taso.”

Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietoja käsitellään pääsääntöisesti niin kauan kuin asiakas- tai toimeksiantosuhde on voimassa. PKT ry merkitsee tiedot rekisteriin sellaisina kuin ne rekisteröidyltä saa ja päivittää niitä rekisteröidyn oman ilmoituksen mukaan. 

Henkilötiedot voidaan säilyttää myös tätä kauemmin, jos sovellettava lainsäädäntö tai sopimusvelvoitteet kolmansia kohtaan edellyttävät pidempää säilytysaikaa. Huomioi myös, että tietojen varmuuskopiointi vaikuttaa poistettujen tietojen lopulliseen poistumiseen tietojärjestelmistä.

Evästeet

Evästeet ovat tekstitiedostoja, joita sivusto lähettää ja tallentaa käyttäjän tietokoneelle tämän vieraillessa nettisivustoilla. PKT ry hyödyntää evästeitä ja evästeiden kaltaisia menetelmiä tyyne.info-sivuston toiminnallisuuden varmistamiseksi sekä niiden laadun kehittämiseksi ja käyttökokemuksen parantamiseksi. 

Käyttäjänä hyväksyt evästeiden käytön internet-selaimen asetuksissa. Sinulla on myös mahdollisuus kieltää evästeiden käyttö selaimen asetuksia muuttamalla, mutta tämä saattaa vaikuttaa palveluiden käyttökokemukseen.

Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus saada tieto henkilötietojesi käsittelystä, oikeus pyytää niiden rajoittamista tai poistamista sekä oikeus saada itsestäsi kerätyt tiedot nähtäväksi alla määritellyillä tavoilla. 

Tarkastusoikeus 

Sinulla on oikeus tarkistaa PKT ry:n sinusta tallentamat henkilötiedot. Mikäli havaitset tiedoissasi virheellisyyksiä tai puutteita, voit pyytää PKT ry:n yhteyshenkilöä korjaamaan tai täydentämään tiedot oikeiksi. 

Vastustamisoikeus 

Sinulla on oikeus koska tahansa peruuttaa suostumus ja vastustaa henkilötietojesi käsittelyä siltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen. 

Sinulla on myös oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella siltä osin kuin henkilötietojen käsittelyperusteena on PKT ry:n oikeutettu etu. 

Suoramarkkinointikielto 

PKT ry ei koskaan myy tai muutoin luovuta henkilötietojasi muille tahoille, jotta nämä voisivat kohdistaa suoramarkkinointia sinuun. PKT ry tekee verkkomainontaa palveluissa, kuten Facebook ja Instagram, mutta ei koskaan luovuta henkilötietojasi näille yhtiöille suoramarkkinointiin, vaan kohdennus perustuu evästeisiin. 

Poisto-oikeus 

Mikäli koet, että joidenkin sinua koskevien tietojen käsittely ei ole tarpeen palvelun suorittamiseksi, sinulla on oikeus pyytää PKT ry:tä poistamaan kyseiset tiedot. PKT ry käsittelee pyyntösi, jonka jälkeen tietosi joko poistetaan tai sinulle ilmoitetaan perusteltu syy, miksi tietoja ei voida poistaa. 

Mikäli olet eri mieltä PKT ry:n ratkaisusta, sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle. Sinulla on myös oikeus vaatia, että PKT ry rajoittaa kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua. 

Valitusoikeus 

Sinulla on oikeus tehdä valitus asianomaiselle valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutettu), jos koet, että henkilötietojesi käsittelyssä on rikottu voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.

Yhteydenotot

Pyynnöt rekisteröidyn oikeuksiin liittyvistä toimenpiteistä sekä kysymykset tästä tietosuojaselosteesta voit lähettää rekisterinpitäjän yhteyshenkilölle Taina BenDaoud sähköpostitse osoitteeseen taina@pktyottomat.com

PKT ry voi pyytää sinua tarkentamaan pyyntöäsi kirjallisesti ja varmentamaan henkilöllisyytesi ennen pyynnön käsittelemistä.
PKT ry voi myös kieltäytyä pyynnön toteuttamisesta sovellettavassa laissa säädetyllä perusteella.